Timbro su contratto

Accanto o sotto la firma, nel blocco di sottoscrizione in calce al contratto, separatamente per ciascuna parte. Il timbro non deve coprire la firma né il testo: serve a identificare la parte, non a sostituire nulla. Nei contratti di più pagine capita che venga apposto anche a margine di ogni foglio, insieme alla sigla: è un uso, non un obbligo.

I dati che identificano la parte: denominazione e forma giuridica, sede legale, partita IVA e codice fiscale, per le società anche il numero REA. Nei contratti è comoda anche una variante con nome, cognome e qualifica di chi firma (amministratore, procuratore, titolare). I dettagli sono nell'articolo Cosa scrivere sul timbro aziendale. Lo stesso timbro ti servirà poi sugli ordini che il contratto genera.

Uno studio associato di commercialisti di Bologna fa firmare a ogni nuovo cliente una lettera d'incarico per la tenuta della contabilità. In calce all'ultima pagina ci sono due blocchi affiancati: a sinistra il timbro dello studio con la firma del socio che segue la pratica, a destra il timbro della S.r.l. cliente con la firma dell'amministratore unico. Le pagine intermedie portano solo la sigla di entrambi. Il timbro è già inserito nel PDF prima della stampa, così in riunione resta da fare soltanto la firma.

• Timbro della parte: nel blocco di sottoscrizione, accanto alla firma di chi la rappresenta.
• Timbro personale: sotto la firma, con nome, cognome e qualifica, quando firma un procuratore o un amministratore.
• Sigla a margine: su ogni pagina intermedia e sugli allegati, per evitare la sostituzione dei fogli.

Un contratto firmato vale anche senza timbro; un timbro senza firma, invece, non impegna nessuno.

Nell'editor digiTimbro componi il timbro aziendale e quello personale, poi li scarichi in PNG con sfondo trasparente, SVG, PDF e DOCX. Per inserirli in un contratto già in PDF segui la guida Adobe Acrobat, per un contratto in Word la guida Word. Una volta sola, €3,90, senza registrazione.