Timbro su preventivo

Un preventivo non è un contratto, quindi nessuna norma chiede di timbrarlo. Nella pratica, però, un preventivo timbrato e firmato viene letto come un documento aziendale e non come una cifra buttata in una e-mail: è il motivo per cui quasi tutti i fornitori lo fanno.

Perché il timbro aiuta su un preventivo

Chi riceve tre preventivi per lo stesso lavoro sceglie anche con gli occhi. Un'offerta con intestazione, timbro e firma trasmette ordine e serietà; nelle gare e nei capitolati il PDF da restituire porta spesso la dicitura "timbro e firma per accettazione", e avere già il file pronto evita di stampare, timbrare e scansionare.

Cosa mettere nel timbro

Denominazione, indirizzo della sede, partita IVA e codice fiscale; il logo è facoltativo. Usare lo stesso timbro sul preventivo e sul successivo contratto dà continuità visiva a tutta la trattativa. Se vuoi il logo dentro al timbro, vedi Timbro con logo.

Un esempio concreto: l'agenzia web

Una web agency di Milano prepara per un negozio di arredamento un preventivo per il nuovo sito e-commerce: analisi, grafica, sviluppo, formazione e canone annuo di manutenzione, ciascuno con il suo importo e i tempi di consegna. L'ultima pagina chiude con le condizioni di pagamento, il timbro dell'agenzia e la firma del titolare, più un secondo spazio vuoto intitolato "timbro e firma per accettazione". Il cliente lo stampa, lo firma, appone il proprio timbro e lo rimanda in PDF: da quel momento il preventivo accettato diventa la base dell'incarico.

Cosa va dove, in breve

  • Timbro del fornitore: in fondo all'ultima pagina, accanto alla firma di chi ha redatto l'offerta.
  • Spazio per accettazione: un riquadro separato per timbro e firma del cliente, con la data.
  • Validità dell'offerta: una riga sopra il timbro, ad esempio "offerta valida 30 giorni".

Il timbro non rende il preventivo più vincolante: a contare sono le voci, i prezzi e l'accettazione del cliente.

Crealo online

Inserisci la partita IVA, controlla i dati compilati automaticamente e scarica il timbro in PNG (anche con sfondo trasparente), SVG, PDF e DOCX. Pronto in 2 minuti, €3,90 una volta sola. Per inserirlo nel preventivo vedi le guide Word e Google Docs.

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Questo articolo ha finalità informative e non costituisce consulenza legale.