Attenzione a una possibile confusione: in Adobe Acrobat esiste già uno strumento che si chiama Timbro. È la funzione di annotazione che applica ai PDF timbri come "APPROVATO" o "RISERVATO". Quello che scarichi da digiTimbro.it è un'altra cosa: è l'immagine del tuo timbro aziendale, che carichi dentro quello strumento come timbro personalizzato. Una volta caricata, Acrobat te la propone in tutti i PDF successivi.

Cosa ti serve

• Il tuo timbro: crealo online su digiTimbro.it. Nel pacchetto scaricato c'è anche il file PDF, che è la sorgente migliore per un timbro personalizzato
• Adobe Acrobat (Pro o Standard), oppure Acrobat Reader gratuito: vedi più sotto

Passo 1: apri il PDF

Apri in Acrobat il documento da timbrare: un contratto, un modulo, la copia di cortesia di una fattura.

Passo 2: crea il timbro personalizzato

Scegli Tutti gli strumenti > Aggiungi un timbro. Nel pannello a sinistra apri Timbri personalizzati > Crea, clicca Sfoglia, seleziona il file del tuo timbro e conferma. Nella finestra di creazione assegna una categoria (ad esempio "Azienda") e un nome al timbro, poi premi OK. La documentazione Adobe indica come formati sorgente PDF, JPEG, PSD, AI e DWG: usare il PDF del pacchetto è la scelta più sicura.

Passo 3: applica il timbro

Seleziona il timbro appena creato dall'elenco e clicca nel punto del documento in cui vuoi apporlo. Con le maniglie agli angoli regoli la dimensione, trascinandolo lo sposti dove serve, di solito accanto alla firma.

Passo 4: salva il PDF

Usa File > Salva, oppure Salva con nome se vuoi conservare l'originale intatto. Il timbro è ora parte del documento.

Hai solo Acrobat Reader gratuito?

Funziona lo stesso, con un vincolo: come sorgente di un timbro personalizzato Reader accetta soltanto file PDF. Per questo esportiamo il timbro anche in PDF: usa quel file e i passaggi sono identici. In alternativa puoi usare Compila e firma (nelle versioni più recenti Firma elettronica): al momento di aggiungere la firma scegli l'opzione Immagine, seleziona il PNG del timbro, conferma con Applica e posizionalo sul documento.

Ricorda

Applicare l'immagine del timbro non equivale a firmare il documento: è un elemento grafico e identificativo. La differenza tra timbro, firma autografa e firme elettroniche è spiegata in Timbro con firma.

Guide collegate

Se il documento nasce in Word, conviene inserire il timbro prima di esportare: vedi la guida Word. Per la copia di cortesia delle fatture vedi Fatture in Cloud.