Timbro su DDT
Il documento di trasporto accompagna la merce e prova la consegna. Il contenuto minimo del DDT non comprende alcun timbro, ma nella pratica di magazzino timbro e firma di chi consegna e di chi riceve sono la regola non scritta, perché il documento serve poi in caso di contestazioni e per la fatturazione differita.
Dove si appone
Vicino alla firma del vettore o del destinatario, nella riga di ricevuta della copia che resta a chi consegna. Così si capisce a colpo d'occhio quale azienda ha consegnato e quale ha preso in carico la merce.
Cosa deve contenere
Denominazione, indirizzo, partita IVA e codice fiscale. Per magazzini e filiali è pratica una variante con l'indirizzo della singola sede, così il DDT dice anche da dove è partita la merce. Per la fase fiscale successiva vedi Timbro su fattura.
Un esempio concreto: dal magazzino di Brescia al cantiere
Un magazzino di materiali edili alla periferia di Brescia consegna 12 bancali di blocchi e sacchi di malta a un cantiere di Verona. Il DDT n. 214 riporta quello che chiede il DPR 472/1996: numero progressivo, data, generalità del cedente, del cessionario e dell'eventuale incaricato del trasporto, natura, qualità e quantità dei beni. Timbro e firma non sono tra gli elementi richiesti, ma il capocantiere firma la copia del vettore e appone il timbro dell'impresa edile. Il magazzino archivia quella copia e, a fine mese, la usa per emettere la fattura differita che riepiloga tutte le consegne.
Cosa va dove, in breve
- Timbro del mittente: nell'intestazione o accanto alla firma di chi ha preparato la spedizione.
- Timbro e firma del destinatario: nella riga di ricevuta, sulla copia che torna al mittente.
- Riserve: una nota scritta a mano accanto al timbro, se la merce arriva danneggiata o incompleta.
Un DDT senza timbro è comunque valido: il timbro rende solo più facile, mesi dopo, dimostrare chi ha ricevuto cosa.
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