Timbro su ordine

Soprattutto sugli ordini cartacei e in PDF inviati a fornitori strutturati, sugli ordini aperti e su quelli allegati a un contratto quadro. Per un ordine via e-mail, di solito bastano la firma e i dati aziendali in calce.

I dati identificativi di chi ordina: denominazione, sede, partita IVA e codice fiscale. Gli stessi che consigliamo per il timbro aziendale. Se l'ordine viene firmato da un responsabile di reparto, è utile una variante con nome e qualifica.

Un hotel di Rimini, a marzo, ordina a un lanificio di Prato la biancheria per la nuova stagione: ordine n. 37/2026, con 400 set di lenzuola, 600 asciugamani, prezzi unitari concordati e consegna entro il 30 aprile. In fondo al PDF la responsabile acquisti firma e appone il timbro dell'hotel. Il lanificio confronta i dati del timbro con quelli dell'anagrafica cliente, invia la conferma d'ordine e mette in produzione senza dover telefonare per sapere chi ha autorizzato la spesa. Se ad aprile la consegna ritarda, basta citare il numero dell'ordine per ritrovare quantità, prezzi e firma.

• Timbro di chi ordina: in fondo all'ordine, accanto alla firma di chi autorizza l'acquisto.
• Numero e data dell'ordine: nell'intestazione, non nel timbro, perché cambiano ogni volta.
• Conferma del fornitore: sul documento di risposta, con il timbro del fornitore.

L'ordine vincola per quello che dice e per l'accettazione del fornitore, non per il timbro: il timbro serve a far capire subito chi ordina.

Inserisci la partita IVA, verifica i dati e scarica il timbro in PNG, SVG, PDF e DOCX, senza registrazione e senza spedizione. €3,90 una volta sola. Vedi anche Timbro su DDT per la fase di consegna.