Fatture in Cloud genera la fattura elettronica in XML per il Sistema di Interscambio e, in parallelo, il PDF che mandi al cliente. Il timbro riguarda solo il PDF, cioè la copia di cortesia: nell'XML non può entrare e non serve.

Cosa ti serve

• Il timbro in PNG con sfondo trasparente: crea il tuo timbro online su digiTimbro.it
• Un account Fatture in Cloud

Passo 1: apri le impostazioni dell'azienda

Entra nel tuo account e vai in Impostazioni, nella sezione dedicata ai dati dell'azienda e ai documenti. Qui trovi il campo per caricare il logo che comparirà sui PDF.

Passo 2: carica l'immagine

Carica il file PNG. Le indicazioni di Fatture in Cloud sono chiare sui limiti: dimensione ideale 500x250 px e peso massimo 500 KB. Esporta quindi il timbro in una risoluzione contenuta, così il caricamento non viene rifiutato e la resa in stampa resta pulita.

Passo 3: verifica su un documento di prova

Crea una fattura o un preventivo di prova e apri l'anteprima PDF. Il logo (in questo caso il tuo timbro) compare nell'intestazione del documento. Se ti sembra troppo grande o troppo piccolo, rigenera l'immagine con proporzioni diverse e ricaricala: è il modo più veloce per regolare la resa.

Timbro accanto alla firma: la strada dei modelli

Se vuoi il timbro non in alto ma vicino allo spazio della firma, la strada è quella dei modelli di documento personalizzabili: Fatture in Cloud consente di modificare il layout dei PDF, e la disponibilità dipende dal piano che hai sottoscritto. Verifica nel tuo account quali opzioni di personalizzazione sono attive prima di impostare il flusso di lavoro. In alternativa, scarica il PDF della fattura e applica il timbro con Acrobat: la guida è qui.

Il timbro "PAGATO"

Molte imprese usano sulla copia di cortesia un timbro con la dicitura PAGATO, insieme a data e firma. Lo componi con il timbro con testo personalizzato e lo applichi al PDF esattamente come il timbro aziendale.

Perché non nell'XML

La fattura che fa fede è il file XML trasmesso allo SdI e non contiene immagini: il timbro resta sulla copia di cortesia. Il tema è spiegato in Timbro e fattura elettronica. Per altri gestionali vedi le guide Aruba e Danea Easyfatt.