Danea Easyfatt è, tra i gestionali italiani più diffusi, quello che dà più libertà: l'editor dei modelli di stampa permette di aggiungere immagini in qualsiasi punto del documento, quindi il timbro può stare accanto allo spazio della firma e non solo in intestazione.
Cosa ti serve
- Il timbro in PNG con sfondo trasparente: crea il tuo timbro online su digiTimbro.it
- Danea Easyfatt installato sul computer
Passo 1: apri il modello di stampa
Apri il documento che vuoi personalizzare (fattura, preventivo, DDT) e vai nell'editor dei modelli di stampa: lo raggiungi dalla sezione dedicata ai modelli nelle impostazioni del programma oppure dall'anteprima di stampa, scegliendo di modificare il modello in uso. Lavora su una copia del modello, così l'originale resta intatto.
Passo 2: inserisci l'immagine del timbro
Nell'editor aggiungi un oggetto immagine e seleziona il file PNG del timbro. Trascinalo nel punto desiderato: in fondo al documento, vicino alla dicitura della firma, oppure accanto ai dati dell'azienda.
Passo 3: regola dimensione e posizione
Ridimensiona l'oggetto mantenendo le proporzioni, così il testo curvo del timbro non si deforma. Una larghezza di circa 4 cm corrisponde a un timbro reale. Controlla che l'immagine non si sovrapponga ai campi variabili del modello (totali, numero documento, dati del cliente).
Passo 4: salva e prova
Salva il modello e assegnalo al tipo di documento. Stampa in PDF un documento di prova e verifica il risultato anche su una pagina con molte righe, dove il piè di pagina si sposta: è lì che di solito ci si accorge che il timbro va spostato di qualche millimetro.
Un modello per uso, non uno solo
Conviene tenere due varianti: una con il timbro, per i documenti che consegni al cliente, e una senza, per le stampe interne. Se ti serve anche la dicitura PAGATO, componi un secondo file con il timbro con testo personalizzato e inseriscilo come seconda immagine.
Il timbro riguarda il PDF, non l'XML
Come per ogni gestionale italiano, la fattura che fa fede è il file XML trasmesso al Sistema di Interscambio: il timbro vive sulla copia di cortesia. Ne parliamo in Timbro e fattura elettronica. Per gli altri programmi vedi le guide Fatture in Cloud e Fatture GB.