Molte piccole imprese italiane preparano preventivi, rapportini e modelli di fattura in Excel. Aggiungere il timbro a un foglio richiede pochi minuti, e con un accorgimento resta al suo posto anche quando ridimensioni le colonne.

Cosa ti serve

• Il timbro in PNG con sfondo trasparente: crea il tuo timbro online su digiTimbro.it
• Microsoft Excel sul computer

Passo 1: apri il foglio

Apri il file (.xlsx o .xls) con il preventivo, il rapportino o il modello di documento su cui vuoi il timbro.

Passo 2: inserisci l'immagine

Clicca sulla cella vicino a cui deve comparire il timbro, poi scegli Inserisci > Illustrazioni > Immagini > Questo dispositivo e seleziona il PNG del timbro.

Passo 3: posiziona e ridimensiona

Trascina l'immagine dove serve, di solito vicino allo spazio per la firma, e usa le maniglie angolari per ridurla mantenendo le proporzioni. Una larghezza di circa 4 cm corrisponde alla resa di un timbro reale sulla pagina stampata.

Passo 4: ancora il timbro alle celle

Clicca l'immagine con il tasto destro e scegli Formato immagine, poi la scheda Dimensioni e proprietà. In Proprietà seleziona Non spostare né ridimensionare con le celle: il timbro resterà della stessa dimensione anche quando allarghi o restringi le colonne. Se invece vuoi che segua una cella specifica, scegli Sposta ma non ridimensionare con le celle.

Passo 5: controlla l'anteprima di stampa

Apri File > Stampa e verifica che il timbro rientri nell'area stampata. Se sporge, sposta l'immagine o allarga l'area di stampa da Layout di pagina > Area di stampa. Lo stesso controllo vale per l'esportazione in PDF.

Consiglio: se lo sfondo trasparente crea problemi

Con alcune stampanti il PNG trasparente viene reso con un alone. Nel pacchetto scaricato da digiTimbro.it trovi anche la versione su sfondo bianco e il file PDF, che in stampa si comportano sempre bene.

Guide collegate

Per i documenti di testo vedi la guida Word, per i PDF già pronti la guida Adobe Acrobat. Un esempio d'uso tipico è il timbro sul preventivo.